I. Rôle et Mission
En vue de renforcer l’organisation interne de la Banque de la République d’Haiti et d’améliorer sa gestion financière, le Conseil d’Administration de la Banque, par la résolution # 04-05 datée du 29 juillet 2004, a crée la Direction Financière.
La mission de la Direction Financière consiste à coordonner les activités relatives à la gestion financière des ressources de la BRH, de proposer des solutions capables d’améliorer la performance financière de l’institution et d’implémenter les décisions du Conseil d’Administration y relatives.
II. Fonctions stratégiques
Sur le plan stratégique, la Direction Financière est chargée principalement de :
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préparer et mettre à jour les budgets de la BRH :
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budget de trésorerie ;
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· budget annuel (fonctionnement, investissement) ;
· budget à moyen terme (3 ans) ;
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réfléchir sur les aspects financiers de la gestion des investissements de la BRH ;
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conseiller sur l’utilisation efficiente des ressources disponibles.
III. Fonctions opérationnelles
Sur le plan opérationnel, la Direction Financière est chargée, entre autres de :
- préparer les états financiers et les notes y afférentes ;
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mettre en place de nouvelles procédures de dépenses et actualiser les anciennes ;
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approuver les dépenses conformes au budget annuel ;
- préparer périodiquement des documents d’information relatifs à l’analyse des écarts entre les dépenses effectives et les dépenses budgétisées afin de faire les recommandations appropriées ;
- réviser régulièrement la grille de tarification de tous les services offerts par la BRH ;
- travailler à l’optimisation des ressources financières de la BRH.
IV. Structure organisationnelle
La Direction Financière comprend trois services :
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Portefeuille
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Contrôle de Gestion
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Comptabilité
V. Attributions
- Portefeuille
Le service Portefeuille s’occupe de la gestion de la trésorerie, du suivi du crédit au personnel de la BRH et du portefeuille des placements de la BRH.
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Contrôle de Gestion
Le rôle du service Contrôle de Gestion est de coordonner la préparation des budgets en s’assurant qu’ils reflètent les attentes du Conseil d’Administration en ce qui à trait aux revenus, dépenses et autres transactions financières effectuées par la BRH. Ce service sera également chargé d’évaluer les opérations et activités internes pour optimiser l’utilisation des ressources, aider dans la gestion journalière et dans la prise de décisions stratégiques. De plus, ce service autorise les dépenses soumises par les unités administratives et s’assure de leur validité.
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Comptabilité
La mission de ce service consiste principalement à s’assurer de la comptabilisation de toutes les opérations de la Banque en conformité aux PCGR, recueillir les données comptables provenant des autres services, vérifier , valider et traiter les informations comptables, finalement produire des états financiers et rapports fidèles et fiables en vue de faciliter la prise de décision.